1 项目背景与介绍

企事业单位存在大量纸质档案，管理方式落后，导致档案查询困难、占用空间、易损坏丢失、利用价值低。本项目通过扫描、OCR识别、大数据等技术，将纸质档案转化为数字资源，并构建智慧管理系统，实现档案的数字化采集、智能化管理、安全化存储、知识化利用，保护档案实体，挖掘档案价值。

2 平台设计原则

• 安全保密：涉密档案管理需符合国家保密规范，权限体系严密。
• 标准规范：遵循国家档案行业标准，确保数字化加工流程和元数据规范。
• 便捷检索：支持全文检索、多条件组合检索，快速定位目标档案。
• 全生命周期管理：覆盖档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁全过程。

3 平台详细功能架构

4 技术实施方案

5 项目总结

该系统实现了档案管理从"重保管"向"重利用"的革命性转变。它将沉睡的档案变成了可检索、可分析、可挖掘的数据资产，极大地提升了档案的利用价值和办公效率。项目初期纸质档案数字化的加工工作量巨大，但一旦完成，长期收益显著。